Wohnungen verwalten
Mit DiWoka verwaltest Du die Daten zu Deinen Wohnungen zentral im Digitalen Wohnungskataster. In der Wohnungsübersicht findest Du alle erfassten Wohnungen und kannst neue Wohnungen anlegen, vorhandene Einträge bearbeiten oder löschen. Außerdem kannst Du die Übersicht filtern, damit Du auch bei vielen Wohnungen schnell den gewünschten Datensatz findest.
Wohnungsübersicht öffnen und nutzen
Nach der Anmeldung bei DiWoka gelangst Du zur Wohnungsübersicht. Hier werden die bereits erfassten Wohnungen als einzelne Einträge angezeigt.
Oben rechts stehen Dir zwei wichtige Funktionen zur Verfügung:
Wohnung hinzufügen
Klicke auf das Pluszeichen (+). DiWoka öffnet eine leere Ansicht der Wohnungs-Details, in der Du die Daten der neuen Wohnung erfassen kannst.
Wohnungen filtern
Über das Filter-Symbol öffnest Du den Dialog „Wohnung filtern“. Dort kannst Du die Übersicht nach Postleitzahl (PLZ) und Vermieter eingrenzen. Nach einem Klick auf „Filtern“ zeigt DiWoka nur noch die passenden Wohnungen an.
Wohnung bearbeiten oder löschen
Direkt am jeweiligen Wohnungseintrag findest Du die Funktionen zum Bearbeiten und Löschen.
Über das Zahnrad-Symbol öffnest Du die Wohnungs-Details. Die bereits gespeicherten Daten der ausgewählten Wohnung sind dort vorbelegt und können von Dir angepasst werden.
Mit dem Papierkorb-Symbol löschst Du den entsprechenden Wohnungseintrag; anschließend bleibst Du in der Wohnungsübersicht.
Wohnungs-Details bearbeiten
In den Wohnungs-Details erfasst und pflegst Du alle Informationen, die einer Wohnung zugeordnet sind.
Allgemein
Im Bereich Allgemein hinterlegst Du die grundlegenden Angaben zur Wohnung. Dazu gehören beispielsweise Informationen zur Belegung, zur Anzahl der Zimmer, zum Gebäude sowie weitere wohnungs- und förderbezogene Angaben.
IB.SH Aktenzeichen
Das Aktenzeichen dient der eindeutigen Zuordnung der Wohnung zum entsprechenden Fördervorgang bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH). Im Wohnungskataster ist insbesondere das Aktenzeichen der Förderzusage beziehungsweise des Bewilligungsbescheids relevant; auch bei einem Antrag auf Freistellung wird das IB.SH-Aktenzeichen benötigt. (Quelle: Umwelt-Online)
Wohnungserweiterung
Hier dokumentierst Du, wenn die ursprünglich erfasste beziehungsweise geförderte Wohnung nachträglich räumlich vergrößert wurde. Solche Veränderungen sind für das Wohnungskataster relevant, weil Größe und Zahl der Wohnräume zu den Daten gehören, mit denen die Zweckbestimmung gebundener Wohnungen nachvollzogen wird. (Quelle: Umwelt-Online)
Umwandlung
Nutze dieses Feld, wenn bei der Wohnung eine entsprechende bauliche oder förderrechtlich relevante Umwandlung erfolgt ist. Veränderungen einer geförderten Wohnung können Einfluss auf die ursprünglich erfassten Wohnungsdaten und gegebenenfalls auf bestehende Bindungen haben; deshalb sollten sie im Wohnungskataster nachvollziehbar dokumentiert werden.
Adresse
Unter Adresse hinterlegst Du die genaue Lage der Wohnung. Dazu gehören die für die eindeutige Zuordnung benötigten Adress- und Lageinformationen wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Gemeinde beziehungsweise Ort, Etage und Wohnungsnummer.
Achte auf vollständige und eindeutige Angaben. Gerade bei Gebäuden mit mehreren geförderten Wohnungen muss klar erkennbar sein, auf welche konkrete Wohnung sich der Datensatz bezieht.
Vermieter
Im Bereich Vermieter kannst Du der Wohnung einen bereits in DiWoka vorhandenen Vermieter zuordnen. Klicke dafür auf das Pluszeichen (+). Anschließend öffnet sich der Dialog „Vermieterzuweisung“.
Wähle dort das Start- und Enddatum der Zuordnung aus. Bei Bedarf kannst Du über die Suche nach dem gewünschten Vermieter suchen. Wähle den passenden Eintrag aus und speichere die Zuordnung über den Haken oben rechts.
Während Deiner Eingabe filtert DiWoka die vorhandenen Einträge automatisch. Über das X in der Suchleiste kannst Du einen eingegebenen Suchbegriff wieder zurücksetzen. Schließt Du den gesamten Dialog über das X oben rechts, werden die Änderungen nicht gespeichert.
Mieter
Auch einen Mieter ordnest Du über das Pluszeichen im entsprechenden Bereich zu. Im Dialog „Mieterzuweisung“ legst Du zunächst das Start- und Enddatum fest. Anschließend kannst Du nach einem Mieter suchen, den passenden Eintrag auswählen und die Zuordnung mit dem Haken oben rechts speichern.
Die zeitliche Zuordnung hilft dabei, nachvollziehbar zu dokumentieren, welcher Mieter die Wohnung in welchem Zeitraum bewohnt beziehungsweise bewohnt hat.
Ausgleichsleistungen
Unter Ausgleichsleistungen dokumentierst Du Art und Umfang eines Ausgleichs, der im Zusammenhang mit einer Abweichung von bestehenden Förderbindungen festgelegt wurde. Ein solcher Ausgleich kann beispielsweise bei einer Freistellung relevant werden und als Geldausgleich oder als andere gleichwertige Gegenleistung ausgestaltet sein. (Quelle: Umwelt-Online)
Trage hier die Angaben entsprechend der zugrunde liegenden Entscheidung oder Vereinbarung ein. So bleibt nachvollziehbar, welche Ausgleichsleistung für die betreffende Wohnung gilt.
Freistellung nach § 14
Eine Freistellung nach § 14 SHWoFG kann eine geförderte Wohnung ganz, teilweise oder für einen bestimmten Zeitraum von festgelegten Gegenleistungen beziehungsweise Bindungen befreien. Das kann unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen beispielsweise Belegungs- oder Mietbindungen betreffen; über eine Freistellung wird auf Antrag entschieden, ein automatischer Anspruch darauf besteht nicht. (Quelle: schleswig-holstein.de)
Aktiviere die Freistellung in DiWoka nur, wenn für die Wohnung eine entsprechende Freistellung vorliegt, und dokumentiere Umfang und Dauer anhand der zugrunde liegenden Entscheidung. Das SHWoFG sieht ausdrücklich vor, Freistellungen im Wohnungskataster zu erfassen. (Quelle: Umwelt-Online)
Belegungsrecht
Ein Belegungsrecht legt fest, welche Rechte bei der Belegung einer geförderten Wohnung bestehen. Solche Rechte sind Teil der sozialen Wohnraumförderung und können beispielsweise bestimmen, wie beziehungsweise mit welchem berechtigten Personenkreis eine Wohnung belegt werden darf.
Wenn für die Wohnung ein Belegungsrecht eingeräumt wurde, aktivierst Du die entsprechende Angabe und hinterlegst Art und Umfang des Belegungsrechts. Die Dokumentation solcher Rechte ist wichtig, damit bestehende Förder- und Belegungsbindungen im Wohnungskataster nachvollziehbar bleiben. (Quelle: Umwelt-Online)
Änderungen speichern
Wenn Du alle Angaben geprüft und ergänzt hast, speicherst Du die Wohnungs-Details über das Speichern-Symbol oben rechts. Möchtest Du die Bearbeitung abbrechen, kannst Du die Ansicht über das X schließen.
Prüfe vor dem Speichern besonders die Angaben zu Förderung, Freistellung, Ausgleichsleistungen und Belegungsrechten. Diese Informationen stehen in einem fachlichen Zusammenhang und sind wichtig, um die Zweckbestimmung und bestehende Bindungen einer geförderten Wohnung nachvollziehbar abzubilden.
Das Schleswig-Holsteinische Wohnraumförderungsgesetz sieht genau hierfür die Verarbeitung entsprechender Daten im Wohnungskataster vor.