Digitale Souveränität mit DiWoka
Digitale Souveränität bedeutet, dass du die Kontrolle über deine Daten und deine digitale Infrastruktur behältst. Gerade für Kommunen und öffentliche Verwaltungen ist das besonders wichtig.
Mit DiWoka setzt du auf eine moderne digitale Lösung, bei der Datenschutz, Sicherheit und Datenhoheit von Anfang an berücksichtigt werden.
Was bedeutet digitale Souveränität?
Deine Kommune sollte jederzeit wissen, wo ihre Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen kann und wie sie geschützt werden. Gleichzeitig solltest du möglichst unabhängig von einzelnen technischen Anbietern und Infrastrukturen bleiben.
Für unser digitales Wohnungskataster DiWoka haben wir deshalb verschiedene Möglichkeiten geschaffen, um dies sicherzustellen. Neben unserer in Deutschland gehosteten Cloud-Version stellen wir dir auf Anfrage auch eine Variante, die komplett selbst gehostet und betrieben werden kann zur Verfügung.
Datenhoheit: Deine Daten bleiben unter deiner Kontrolle
Die Daten in einem Wohnungskataster können sensible Informationen enthalten. Deshalb ist es wichtig, dass deine Kommune jederzeit die Kontrolle darüber behält.
In der DiWoka-App sind die Zugriffsrechte klar geregelt und die Daten können bei Bedarf vollständig exportiert werden.
So bleiben deine Daten verfügbar und deine Kommune ist jederzeit handlungsfähig.
Datenschutz & DSGVO
Digitale Souveränität und Datenschutz gehören zusammen.
DiWoka ist darauf ausgelegt, Kommunen bei einer datenschutzkonformen digitalen Verwaltung ihres Wohnungskatasters zu unterstützen.
Dazu gehören unter anderem eine kontrollierte Verarbeitung von Daten, klar definierte Zugriffsrechte und geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
Mehr dazu findest Du in unseren TOM und unserem Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis.
Sichere Datenverarbeitung in Europa
Für öffentliche Verwaltungen spielt auch der Ort der Datenverarbeitung eine wichtige Rolle.
Eine Datenverarbeitung innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union erleichtert es, hohe europäische Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen einzuhalten und Abhängigkeiten von Rechtsräumen außerhalb Europas zu reduzieren.
Dabei zählt nicht nur der Standort eines Servers. Ebenso wichtig sind die eingesetzten Dienstleister, deren rechtliche Rahmenbedingungen und der tatsächliche Zugriff auf die Daten.
Zum Betrieb des DiWoka-Portals und zur Sicherung der Backups nutzen wir ausschließlich etablierte deutsche Anbieter mit Server-Standorten in Deutschland und der Europäischen Union.
Die von uns abgelegten Backups liegen hinter einem VPN-Tunnel, sind von außen nicht erreichbar und werden selbstverständlich nur verschlüsselt abgelegt.
Genaueres findet du in unserem TOM und unserem Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis.
Sicherheit von Anfang an
Ein digitales Wohnungskataster muss zuverlässig vor unberechtigten Zugriffen geschützt sein.
Deshalb gehören eine sichere Authentifizierung, Verschlüsselung sowie regelmäßige Sicherheitsupdates zu den wichtigen Grundlagen einer souveränen digitalen Lösung.
Der Zugriff auf das DiWoka-Portal erfolgt ausschließlich über HTTPS und ein gültiges SSL-Zertifikat. Weiterhin halten wir die Anwendung immer auf dem neuesten Stand der Technik und spielen in der Cloud-Variante regelmäßige Sicherheitsupdates ein.
Unabhängig und handlungsfähig bleiben
Digitale Souveränität bedeutet auch, langfristig handlungsfähig zu bleiben.
Dazu gehört, dass deine Kommune ihre Daten bei Bedarf exportieren und weiterverwenden kann. Ein Wechsel der technischen Infrastruktur oder des Dienstleisters sollte nicht daran scheitern, dass wichtige Daten nicht verfügbar sind.
Unsere Cloud-Variante ist unserer Meinung nach zwar die sicherste und einfachste Alternative, da alle Sicherheitsupdates automatisch eingespielt werden und Du Dich um nichts kümmern brauchst.
Selbstverständlich ist es bei Bedarf jedoch auch jederzeit möglich deine Daten vollständig zu exportieren und das DiWoka-Portal komplett autark auf einem eigenen Server zu betreiben.