Auswertungen & Reports – Wohnungsbestand einfach auswerten
Mit den Auswertungen & Reports von DiWoka behältst Du Deinen geförderten und belegungsgebundenen Wohnungsbestand jederzeit im Blick. Erstelle übersichtliche Berichte zu Wohnungen, Vermietern, Standorten, Zimmeranzahl und Wohnungsgrößen – schnell, einfach und mit wenigen Klicks. Ob für die tägliche Verwaltungsarbeit, interne Statistiken oder die Vorbereitung von Berichten: DiWoka hilft Dir, wichtige Informationen gezielt auszuwerten und als Excel-Datei herunterzuladen.
Auswertungen erstellen – so funktioniert's
Über den Menüpunkt „Auswertungen“ in der linken Navigation gelangst Du zur Übersicht aller verfügbaren Berichte.
So erstellst Du Deine erste Auswertung:
- Stichtag auswählen: Lege das Datum fest, für das Du Deinen Wohnungsbestand auswerten möchtest. Der Stichtag ist für alle Auswertungen ein Pflichtfeld.
- Bericht auswählen: Wähle die gewünschte Auswertung aus der Liste der verfügbaren Berichte.
- Filter festlegen: Je nach Bericht kannst Du zusätzliche Kriterien wie Ort, Vermieter, Zimmeranzahl oder Wohnungsgröße eingeben.
- Bericht öffnen: Klicke auf „HERUNTERLADEN“, um die gewünschte Auswertung aufzurufen.
- Excel-Datei herunterladen: In der Ergebnisansicht kannst Du den vollständigen Bericht über das Download-Symbol oben rechts als Excel-Datei speichern.
Tipp: Der ausgewählte Stichtag wird für alle Berichte verwendet. Möchtest Du beispielsweise Deinen Wohnungsbestand zu einem bestimmten Jahresende auswerten, wähle den entsprechenden 31. Dezember aus.
Welche Auswertungen bietet DiWoka?
DiWoka stellt Dir verschiedene Berichte zur Verfügung, mit denen Du Deinen Wohnungsbestand nach unterschiedlichen Kriterien analysieren kannst.
Alle Wohnungen
Der Bericht „Alle Wohnungen“ zeigt Dir eine vollständige Übersicht Deines erfassten Wohnungsbestands zum ausgewählten Stichtag.
Die Ergebnisansicht enthält die Anzahl aller Wohnungen sowie eine Aufteilung in freie und belegte Wohnungen. Zusätzlich erhältst Du eine Liste der einzelnen Wohnungen mit ihren zugehörigen Informationen.
Praktischer Einsatz: Nutze diesen Bericht, um Deinen gesamten Wohnungsbestand zu kontrollieren, Leerstände zu erkennen oder eine aktuelle Bestandsübersicht für interne Auswertungen und Verwaltungsberichte zu erstellen.
Wohnungen nach Ort
Mit dem Bericht „Wohnungen nach Ort“ kannst Du Deinen Wohnungsbestand gezielt für eine bestimmte Stadt oder Gemeinde auswerten.
Gib dazu den gewünschten Ort in das entsprechende Eingabefeld ein. Die Ortsangabe ist für diese Auswertung erforderlich.
Die Ergebnisansicht entspricht dem Bericht „Alle Wohnungen“, enthält jedoch ausschließlich Wohnungen aus der ausgewählten Gemeinde.
Praktischer Einsatz: Dieser Bericht eignet sich besonders, um den geförderten Wohnungsbestand einzelner Gemeinden zu analysieren, kommunale Statistiken vorzubereiten oder regionale Unterschiede bei der Wohnraumversorgung zu untersuchen.
Wohnungen nach Vermieter
Der Bericht „Wohnungen nach Vermieter“ ermöglicht Dir eine gezielte Auswertung aller Wohnungen, die einem bestimmten Vermieter zugeordnet sind.
Trage den gewünschten Vermieter in das Eingabefeld ein. Die Angabe ist erforderlich, damit der Bericht erstellt werden kann.
Die Ergebnisansicht zeigt Dir anschließend ausschließlich die Wohnungen des ausgewählten Vermieters.
Praktischer Einsatz: Verwende diesen Bericht, um den Wohnungsbestand einzelner Vermieter zu überprüfen, Belegungszahlen auszuwerten oder Dich auf Abstimmungen mit Wohnungsunternehmen und Vermietern vorzubereiten. DiWoka Reports
Wohnungen nach Zimmeranzahl
Mit dem Bericht „Wohnungen nach Zimmeranzahl“ kannst Du Wohnungen anhand ihrer Zimmeranzahl filtern.
Dafür stehen Dir zwei optionale Eingabefelder zur Verfügung:
- Min. Zimmer: Gib die kleinste gewünschte Zimmeranzahl ein.
- Max. Zimmer: Gib die größte gewünschte Zimmeranzahl ein.
Du kannst entweder nur einen der beiden Werte oder beide Werte gemeinsam eingeben. Die Angabe einer Zimmeranzahl ist nicht verpflichtend.
Beispiel: Möchtest Du ausschließlich Wohnungen mit zwei bis vier Zimmern auswerten, gib bei „Min. Zimmer“ den Wert 2 und bei „Max. Zimmer“ den Wert 4 ein.
Praktischer Einsatz: Mit dieser Auswertung kannst Du das Angebot unterschiedlicher Wohnungstypen analysieren und beispielsweise prüfen, wie viele kleinere Wohnungen für Einzelpersonen oder größere Wohnungen für Familien im Bestand vorhanden sind.
Wohnungen nach Größe
Der Bericht „Wohnungen nach Größe“ ermöglicht Dir eine Auswertung Deines Wohnungsbestands anhand der Wohnfläche in Quadratmetern.
Auch hier kannst Du zwei optionale Filter verwenden:
- Min. Größe (m²): Lege die gewünschte Mindestwohnfläche fest.
- Max. Größe (m²): Lege die gewünschte Höchstwohnfläche fest.
Du kannst beide Werte kombinieren oder nur eine Mindest- beziehungsweise Höchstgröße angeben. Die Eingabe ist nicht verpflichtend.
Beispiel: Möchtest Du Wohnungen mit einer Wohnfläche zwischen 50 m² und 80 m² auswerten, gib die entsprechenden Werte in die beiden Felder ein.
Praktischer Einsatz: Nutze diesen Bericht, um die Verteilung unterschiedlicher Wohnungsgrößen zu untersuchen, geeignete Wohnungsangebote einzugrenzen oder die Wohnflächenstruktur Deines geförderten Wohnungsbestands zu analysieren.
Auswertungsergebnisse verstehen
Nachdem Du eine Auswertung geöffnet hast, zeigt Dir DiWoka die Ergebnisse in einer übersichtlichen Ansicht an.
Übersicht der Wohnungen
Im oberen Bereich findest Du die wichtigsten Kennzahlen Deiner Auswertung:
| Kennzahl | Bedeutung |
| Wohnungen insgesamt | Gesamtzahl der Wohnungen, die den ausgewählten Auswertungskriterien entsprechen. |
| Wohnungen frei | Anzahl der Wohnungen, die zum ausgewählten Stichtag als frei geführt werden. |
| Wohnungen belegt | Anzahl der Wohnungen, die zum ausgewählten Stichtag als belegt geführt werden. |
Unterhalb dieser Kennzahlen werden die einzelnen Wohnungen aufgelistet.
Tipp: Mit den Kennzahlen erkennst Du auf einen Blick, wie sich freie und belegte Wohnungen innerhalb Deines ausgewählten Wohnungsbestands verteilen.
Berichte als Excel-Datei herunterladen
Möchtest Du die Ergebnisse genauer untersuchen oder für Deine weitere Arbeit verwenden, kannst Du jede Auswertung als Excel-Datei herunterladen.
Klicke dazu in der geöffneten Ergebnisansicht auf das Download-Symbol oben rechts.
DiWoka erstellt eine Excel-Tabelle mit den Detaildaten der jeweiligen Auswertung. Bei gefilterten Berichten enthält die Datei ausschließlich die Wohnungen, die Deinen ausgewählten Kriterien entsprechen.
Die Excel-Datei kannst Du anschließend lokal speichern, weiterverarbeiten oder für Deine eigenen Berichte verwenden.
Excel-Auswertungen sortieren und filtern
Die heruntergeladenen Excel-Dateien enthalten bereits integrierte Filterfunktionen.
Damit kannst Du Deine Auswertungen flexibel weiterverarbeiten, ohne die Daten erneut in DiWoka zusammenstellen zu müssen.
Beispielsweise kannst Du:
- Wohnungen sortieren: Ordne die Datensätze nach bestimmten Spalten, beispielsweise nach Ort oder Wohnungsgröße.
- Einträge filtern: Blende gezielt nur die Wohnungen ein, die bestimmte Kriterien erfüllen.
- Daten vergleichen: Untersuche unterschiedliche Wohnungstypen, Standorte oder weitere Eigenschaften Deines Wohnungsbestands.
- Eigene Auswertungen erstellen: Verwende die exportierten Daten als Grundlage für zusätzliche Berechnungen, Statistiken oder Berichte.
Tipp: Nutze die integrierten Excel-Filter, um umfangreiche Wohnungsbestände schnell einzugrenzen und genau die Informationen zu finden, die Du benötigst.